Щоб допомогти новим співробітникам повністю інтегруватися в компанію та підвищити їхні професійні навички-одночасно сприяючи консолідації досвіду та-комунікації між-командою-Hongbo Button Manufacturing Co., Ltd. успішно провела другий навчальний сеанс для нових працівників 17 квітня. Це навчання інноваційно прийняло формат подвійного-модуля, що включає: «Розширення прав і можливостей» і «Спільне використання співробітників» за участю понад 20 нових співробітників із відділів виробництва, технологій, якості та продажів.
Частина I: Систематичний навчальний курс - Створення міцної основи для посади Спеціально розроблений для нових співробітників, які не брали участь у першому навчальному сеансі, відділ кадрів ретельно розробив чотири ключові навчальні модулі, надаючи вичерпні вказівки, які охоплюють увесь спектр від концептуального розуміння до практичної поведінки. Профіль компанії та культурна приналежність Програма навчання розпочалася зі знайомства з компанією. Голова компанії Ні надав детальний огляд шляху розвитку компанії Button з моменту її заснування в 1988 році. Завдяки яскравій розповіді та візуальним презентаціям нові співробітники отримали глибоку вдячність за багату спадщину компанії та динамічний розвиток, що зміцнило їх почуття причетності та корпоративної гордості. Організаційна структура та положення Була представлена чітка організаційна схема, яка ілюструє відносини співпраці, що поширюються від генерального директора до різних відділів: виробництва, технологій, якості, продажів, адміністрації, закупівель та фінансів. Інструктор систематично тлумачив зміст Посібника для співробітників-, який охоплював кодекси поведінки, правила техніки безпеки в майстерні, процедури обліку часу, політику відпусток, а також загальні протоколи для звітування про інциденти та управління 5S-, тим самим допомагаючи новим співробітникам швидко розвинути глибоку обізнаність щодо корпоративних правил і стандартів.
Точний розподіл посадових обов’язків** Посадові обов’язки пояснюються в деталях, класифікуються окремо за відділами-, включаючи цехи лиття під тиском, штампування та складання, а також відділи якості та технічні відділи. Кожен новий співробітник отримує «картку посадових обов’язків», у якій чітко вказано його безпосереднього керівника, спільні ролі, стандарти щоденної роботи та ключові точки контролю якості. **Розвиток професійного мислення та ініціативи** Завдяки тренінгам, які охоплюють мислення на робочому місці, професійну етику та роботу в команді, ми навчаємо нових співробітників підходити до робочих завдань із позитивним та оптимістичним настроєм. Ми заохочуємо їх постійно розвивати свій особистий характер і прагнути стати видатними співробітниками, які володіють винятковою компетентністю та високою моральною чесністю.
Частина II: Нові працівники діляться досвідом роботи та міркуваннями. Відмінною рисою цієї програми є те, що компанія організувала-підготовку спеціально для нових співробітників, які пройшли початковий етап навчання та витратили один місяць на отримання практичного досвіду на роботі. Формат цієї сесії змінився з традиційних-односторонніх лекцій на відкритий форум для обміну роздумами, поставивши цих нових співробітників у центр уваги, коли вони розповідали про свій справжній досвід переходу з класної кімнати на робочі місця. Представники різних відділів-включно зі складальним цехом, відділом якості, технічним відділом, відділом продажів і цехом лиття під тиском-по черзі ділилися своїм практичним досвідом. Загальна думка, висловлена групою, полягала в тому, що правила, політика та посадові обов’язки, засвоєні під час початкового навчання, були підтверджені їхньою реальною роботою. Один новий співробітник монтажної майстерні зазначив, що, вперше приступивши до роботи, він відчував, що робочі інструкції та правила відвідування були надто суворими; однак під час фактичного виробництва він зрозумів, що така незначна річ, як одне водонепроникне кільце, яке не встановлено належним чином, може призвести до виходу з ладу цілої партії кнопок через витік води. Він зрозумів, що суворе дотримання встановлених процедур захищає не лише продукт, але й самих працівників. Отже, тепер він щодня прибуває на свою робочу станцію на десять хвилин раніше, щоб перевірити свої матеріали, і працює в суворій відповідності до Стандартних операційних процедур (СОП); в результаті як ефективність його роботи, так і показники виходу продукції значно покращилися. Новий співробітник відділу якості поділився своїм шляхом зростання, перейшовши від «теоретичної підготовки» до проведення «незалежних вибіркових перевірок». Спочатку він нервував перед-реальним тиском виробничої лінії; одного разу він ледь не пропустив партію з дефектними контактами з холодним паянням-помилки вдалося уникнути лише завдяки вчасному виправленню його наставником. Цей досвід прищепив йому звичку завжди виконувати «один додатковий раунд перевірки». Під час обговорень на другому тренінгу він відверто зауважив, що поділитися своїми однолітками своїми підводними каменями, з якими він зіткнувся, має подвійну мету: це дозволило йому поміркувати над власним досвідом і водночас допомагало всім навчатися та розвиватися разом. Новий співробітник технічного відділу згадав уроки, отримані під час свого першого незалежного проекту, пов’язаного з відстеженням зразків, коли помилка в анотації розмірів призвела до того, що форма вимагала переробки. Замість того, щоб уникати цієї помилки, він сприйняв її як ключовий урок у своїй професійній кар’єрі; відтоді він взяв за правило самостійно-перевіряти кожен технічний малюнок тричі, перш ніж оприлюднити його. Під час обговорення він зазначив, що цей другий навчальний сеанс дозволив йому пере-оцінити траєкторію його зростання з моменту приєднання до компанії, а також зміцнив його почуття відповідальності щодо уваги до деталей. Нова співробітниця відділу продажів розповіла про ситуацію, коли, зіткнувшись із терміновими вимогами клієнта, вона спочатку спокусилася обійти стандартні протоколи та напряму чинити тиск на цех, щоб пришвидшити виробництво. Однак, згадавши «Три принципи співпраці», на яких наголошувалося під час її навчання, вона натомість вирішила спочатку спілкуватися з планувальником виробництва, дозволяючи їм спільно координувати пріоритети. Це дотримання встановлених процедур зрештою призвело до підвищення рівня задоволеності клієнтів. Вона вважає, що регулярний обмін та обговорення власних професійних ідей є систематичним методом удосконалення та оптимізації власних методологій роботи.
Нові працівники цеху лиття під тиском особливо наголошували на важливості «активного пошуку вказівок». Коли вперше керував машиною, йому часто було важко встановити параметри точно; набравшись сміливості подолати сором'язливість, він неодноразово звертався за порадою до ветеранів техніки. Не виявляючи ніякого нетерпіння, ветерани не лише запропонували допомогу, але й поділилися практичними віршами-мнемонами, щоб допомогти в процесі адаптації. Завдяки цій взаємодії він на власні очі оцінив корпоративну культуру відкритого обміну знаннями-і зрозумів, що ключ до професійного зростання нового працівника полягає в прояві ініціативи. Під час відкритого обговорення велика кількість нових співробітників-, які вже завершили свій початковий етап навчання-охоче взяли слово, щоб поділитися своїми особистими історіями. Їхні дискусії точилися навколо таких тем, як «як впоратися з першою помилкою», «вперше самостійне вирішення технічної аномалії» та «вперше отримати визнання від клієнта чи керівника команди». Атмосфера в усьому місці була одночасно відвертою та жвавою; багато учасників знайшли спільну мову в спільному досвіді інших і отримали конкретні пропозиції щодо вдосконалення власних методів роботи.
Заключні зауваження Наприкінці тренінгу головуючий Ні виступив із заключним словом. Вона зазначила, що рішення структурувати другу фазу навчання для нових співробітників як форум для-обміну досвідом було засноване на переконанні компанії, що найбільш яскраві та відповідні навчальні матеріали отримують безпосередньо з реального-світу, передового досвіду. Шлях від адаптації до повного володіння своєю роллю сам по собі є найціннішою формою навчання; бо хоча одна кнопка може здатися незначною, вона безпосередньо впливає на безпеку обладнання та довіру клієнтів-, роблячи кожного працівника незамінною ланкою в ланцюжку якості компанії. Ми сподіваємося, що всі нові співробітники досягнуть значних досягнень і професійного зростання на відповідних посадах. Ми заохочуємо вас зберігати звички постійного обмірковування та обміну знаннями, тісно узгоджувати свій особистий розвиток зі стратегічними цілями компанії та демонструвати надзвичайну відданість у контексті ваших повсякденних обов’язків. У свою чергу, компанія продовжить удосконалювати свою систему розвитку талантів-, що включає «основне навчання + практичне застосування + передовий обмін знаннями»-, щоб забезпечити надійну платформу для зростання для кожного старанного та відданого працівника.
